Z A W I A D O M I E N I E

Zarząd Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Katowicach
działając na podstawie § 75 ust. 1 Statutu KSM
zawiadamia, że
Walne Zgromadzenie Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej KSM nr 5/2023 z dnia 28.03.2023 r.
odbędzie się w 9 częściach w miejscu i terminie ustalonym przez Zarząd KSM, tj.
w sali konferencyjnej Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej ul. Klonowa 35c w Katowicach

w następujących terminach:

I część Walnego Zgromadzenia – odbędzie się w dniu 13.06.2023 r. – rozpoczęcie o godz. 16:30
II część Walnego Zgromadzenia – odbędzie się w dniu 14.06.2023 r. – rozpoczęcie o godz. 16:30
III część Walnego Zgromadzenia – odbędzie się w dniu 15.06.2023 r. – rozpoczęcie o godz. 16:30
IV część Walnego Zgromadzenia – odbędzie się w dniu 20.06.2023 r. – rozpoczęcie o godz. 16:30
V część Walnego Zgromadzenia – odbędzie się w dniu 21.06.2023 r. – rozpoczęcie o godz. 16:30
VI część Walnego Zgromadzenia – odbędzie się w dniu 22.06.2023 r. – rozpoczęcie o godz. 16:30
VII część Walnego Zgromadzenia – odbędzie się w dniu 26.06.2023 r. – rozpoczęcie o godz. 16:30
VIII część Walnego Zgromadzenia – odbędzie się w dniu 27.06.2023 r. – rozpoczęcie o godz. 16:30
IX część Walnego Zgromadzenia – odbędzie się w dniu 28.06.2023 r. – rozpoczęcie o godz. 16:30

W I części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć członkowie mający tytuł prawny do lokalu lub ekspektatywę prawa do lokalu położonego w osiedlach: Centrum I, Superjednostka, Haperowiec, Śródmieście.
W II części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć członkowie mający tytuł prawny do lokalu lub ekspektatywę prawa do lokalu położonego w następujących osiedlach: Graniczna, Janów, Ligota.
W III części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć członkowie mający tytuł prawny do lokalu lub ekspektatywę prawa do lokalu położonego w osiedlu Giszowiec.
W IV części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć członkowie mający tytuł prawny do lokalu lub ekspektatywę prawa do lokalu położonego w następujących osiedlach: im. A. Zgrzebnioka, im. ks. F. Ścigały, Wierzbowa.
W V części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć członkowie mający tytuł prawny do lokalu lub ekspektatywę prawa do lokalu położonego w następujących osiedlach: Szopienice, Murcki oraz członkowie, o których mowa w § 5 ust. 6 Statutu KSM.
W VI części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć członkowie mający tytuł prawny do lokalu lub ekspektatywę prawa do lokalu położonego w osiedlu im. J. Kukuczki.
W VII części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć członkowie mający tytuł prawny do lokalu lub ekspektatywę prawa do lokalu położonego w osiedlu: im. ks. P. Ściegiennego.
W VIII części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć członkowie mający tytuł prawny do lokalu lub ekspektatywę prawa do lokalu położonego w osiedlu: Zawodzie.
W IX części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć członkowie mający tytuł prawny do lokalu lub ekspektatywę prawa do lokalu położonego w osiedlu Gwiazdy.

Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad i przekazanie prowadzenia obrad Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia (części).
2. Wybór sekretarza i co najmniej 1 asesora wchodzących w skład prezydium Walnego Zgromadzenia (części).
3. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej Walnego Zgromadzenia (części).
4. Wybór Komisji Wyborczej Walnego Zgromadzenia (części).
5. Zapoznanie uczestników Walnego Zgromadzenia z listą pełnomocnictw.
6. Przedstawienie porządku obrad.
7. Wręczenie wyróżnień honorowych za zasługi dla rozwoju KSM.
8. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał.
9. Informacja o zasadach głosowania w wyborach do Rady Nadzorczej i przedstawienie listy kandydatów na członków Rady Nadzorczej KSM.
10. Wybór członków Rady Nadzorczej KSM na kadencję w latach 2023-2026.
11. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2022 rok.
12. Sprawozdanie Zarządu z działalności KSM za 2022 rok, w tym sprawozdanie finansowe
za 2022 rok.
13. Kierunki rozwoju działalności gospodarczej, społecznej i kulturalnej KSM.
14. Informacja o wynikach przeprowadzonej przez Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielczości Mieszkaniowej w roku 2022 lustracji problemowej dotyczącej rozliczenia kosztów ciepła za okres rozliczeniowy 2020/2021 w Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Rozpatrzenie wniosku zawartego w liście polustracyjnym Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej – podjęcie uchwały.
15. Podjęcie uchwał w sprawach:
a. zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej KSM z działalności za 2022 rok,
b. zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności KSM za 2022 rok, w tym sprawozdania finansowego za 2022 rok,
c. podziału nadwyżki bilansowej,
d. zatwierdzenia kierunków rozwoju działalności gospodarczej, społecznej i kulturalnej KSM
na 2023 rok,
e. udzielenia absolutorium członkom Zarządu za działalność w 2022 roku.
16. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia zaktualizowanej Strategii Ekonomicznej KSM
na lata 2023 – 2032.
17. Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia
może zaciągnąć.
18. Podjęcie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości .
19. Zamknięcie obrad.

Zgodnie z § 72 ust. 3 Statutu KSM członek może uczestniczyć tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia, przy czym przynależność członka do danej części Walnego Zgromadzenia wynika z uchwały Rady Nadzorczej KSM nr 5/2023 (opisanej na wstępie zawiadomienia).

W przypadku, gdy członek posiada kilka praw do lokali, dla których jest różna właściwość części Walnego Zgromadzenia, wówczas o przynależności do danej grupy tworzącej część Walnego Zgromadzenia decyduje położenie lokalu, do którego członek uzyskał prawo najwcześniej, chyba że członek najpóźniej do końca 2022r. wskazał na piśmie, że chce brać udział w tej części Walnego Zgromadzenia, w której znajduje się lokal, do którego członek posiada tytuł prawny nabyty później.

Zgodnie z art. 8 (3) ust. 1 (1) ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika.

Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia.

Z pełnomocnictwa powinno wynikać, że pełnomocnik jest upoważniony do reprezentowania członka na Walnym Zgromadzeniu KSM w 2023 roku.

Osoby prawne będące członkami Spółdzielni są reprezentowane odpowiednio – przez swoich pełnomocników lub inne osoby uprawnione do reprezentacji.

Uczestnictwo w obradach Walnego Zgromadzenia nie jest obowiązkowe a Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na ilość obecnych.

Mandaty będą wydawane członkom uprawnionym do udziału w danej części Walnego Zgromadzenia lub ich pełnomocnikom w dniu obrad od godziny 15:00, po okazaniu dowodu tożsamości i podpisaniu listy obecności. Dla pełnomocnika występującego w imieniu członka – wydanie mandatu uwarunkowane jest dodatkowo złożeniem oryginału pełnomocnictwa lub odpisu pełnomocnictwa poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. Dla osób reprezentujących członków – osoby prawne - wydanie mandatu uwarunkowane jest dodatkowo złożeniem aktualnego wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego oraz stosownego pełnomocnictwa. W celu sprawnego przeprowadzenia procesu rejestracji prosimy o wcześniejsze przybycie dla uniknięcia dłuższego oczekiwania na wydanie mandatu i terminala do głosowania. Walne Zgromadzenie (jego część) rozpocznie się o godzinie wskazanej w niniejszym zawiadomieniu, a ewentualnie spóźnienie się osób uprawnionych do udziału w danej części Walnego Zgromadzenia nie spowoduje przesunięcia terminu rozpoczęcia obrad. Mandat i elektroniczne terminale będą wydawane wyłącznie osobom uprawnionym do czynnego uczestnictwa w obradach Walnego Zgromadzenia ( jego części), a osoby te zobowiązane są do osobistego zwrotu w/w urządzeń po opuszczeniu sali obrad.

Informujemy, że przed Walnym Zgromadzeniem członek Spółdzielni ma prawo zapoznać się ze sprawozdaniami organów Spółdzielni, informacją o wynikach przeprowadzonej lustracji problemowej dot. rozliczenia kosztów ciepła za okres 2020/2021 w KSM wraz z protokołem z lustracji, sprawozdaniem niezależnego biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2022 rok oraz projektami uchwał podlegającymi rozpatrzeniu na Walnym Zgromadzeniu.

W tym celu:
- sprawozdania organów Spółdzielni, informacja o wynikach przeprowadzonej lustracji problemowej dot. rozliczenia kosztów ciepła za okres 2020/2021 w KSM wraz z protokołem z lustracji, sprawozdanie niezależnego biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2022 rok, będą wyłożone do wglądu członków w siedzibie Spółdzielni w Katowicach przy ul. Klonowej 35c w terminie co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia, tj. od dnia 22.05.2023 r. – w pokoju nr 36a/27 (I piętro) tel. (32) 208 47 94 (w godzinach urzędowania Spółdzielni),
- projekty uchwał podlegające rozpatrzeniu na Walnym Zgromadzeniu, zgodnie z art. 8 (3) ust. 10 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, zostaną wyłożone do wglądu członków w siedzibie Spółdzielni w Katowicach przy ul. Klonowej 35c w terminie co najmniej 14 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia, tj. od dnia 30.05.2023r.. – w pokoju nr 36a/27 (I piętro) – tel. (32) 208 47 94 (w godzinach urzędowania Spółdzielni).

W związku z pkt. 10 porządku obrad informujemy, że członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszania na piśmie kandydatów na członków Rady Nadzorczej w siedzibie Spółdzielni w terminie do 15 dni przed terminem posiedzenia I części Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 29 maja 2023 roku. Zgłoszenie winno zawierać imię i nazwisko kandydata oraz nazwę Okręgu (Osiedla), z którego kandyduje, a także imiona i nazwiska członków zgłaszających. Zgłoszenie winno być poparte własnoręcznymi podpisami przez co najmniej 20 członków ze wskazaniem ich nazwisk i adresów zamieszkania, lub uchwałą ustępującej Rady Nadzorczej bądź Rady Osiedla. Do zgłoszenia winna być dołączona pisemna zgoda osoby zgłaszanej i oświadczenie kandydata, że nie zachodzą ustawowe bądź statutowe przeszkody członkostwa w Radzie Nadzorczej, oraz że nie posiada zaległości wobec Spółdzielni. Dla ułatwienia procesu zgłoszeniowego dla zainteresowanych opracowane zostały wzory (druki) zgłoszenia, oświadczenia i listy poparcia dla osoby kandydata do Rady Nadzorczej, które można pobrać w siedzibie Spółdzielni p. nr 36a bądź w Administracji Osiedla.

Pozostałe prawa członka określone są w Statucie KSM (§ 76).

Równocześnie Spółdzielnia informuje, że w zakresie związanym z organizacją Walnego Zgromadzenia, w tym udostępniania materiałów sprawozdawczych i projektów uchwał Walnego Zgromadzenia będą respektowane zasady wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych (RODO).

Niezależnie od powyższego informuje się ogół członków Spółdzielni, że roczne (wstępne) Sprawozdanie Zarządu z działalności KSM za 2022 rok, zostało opublikowane w naszym miesięczniku „Wspólne Sprawy" w wydaniu listopadowym 2022 r.

Sprawozdanie Zarządu z działalności KSM za 2022 rok, wraz ze sprawozdaniem finansowym za 2022 rok, Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2022 rok, Kierunki rozwoju działalności gospodarczej, społecznej i kulturalnej KSM, są dostępne na stronie internetowej KSM

„Zawiadomienie" niniejsze - stosownie do § 76 ust. 1 Statutu KSM przekazuje się do wiadomości członków:
a. poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń (od 22.05.2023 r) w klatkach schodowych wszystkich budynków Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej, w siedzibie lokalnych administracji osiedlowych i Dyrekcji Spółdzielni,
b. publikację prasową w prasie lokalnej w Dzienniku Zachodnim, Gazecie Wyborczej – wydanie katowickie (w dniu 19 maja br.).

Zapraszamy do udziału w Walnym Zgromadzeniu Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej.

Z poważaniem
ZARZĄD
KATOWICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ