Regulacja stawek opłat miesięcznych

i związane z tym powiadomienia

Zastępca Prezesa Zarządu,
Zastępca Dyrektora do spraw Ekonomicznych:

mgr Teresa Ślązkiewicz

Na początku swojego artykułu chciałabym złożyć Państwu serdeczne życzenia na nadchodzące Święta Bożego Narodzenia – niech będzie to czas spędzony w gronie najbliższych, pełen ciepła, spokoju i radości. Mam również nadzieję, że nadchodzący Nowy Rok przyniesie Państwu wiele uśmiechu i słonecznych dni.

To już ostatnie wydanie „Wspólnych Spraw" w tym roku, w którym chciałabym nawiązać do tematu z poprzedniego miesiąca. Pisałam w nim o sporządzaniu planów i prognozowaniu wykonania za rok bieżący oraz o tym, jak ważne jest precyzyjne i rzetelne zaplanowanie wypływów i wydatków na następny rok. Jak Państwo wiedzą, to właśnie wydatki ponoszone przez Spółdzielnię stanowią podstawę ustalania wysokości stawek opłat miesięcznych. Jednak nie na wszystkie koszty spółdzielnie mieszkaniowe mają wpływ – stąd też podział na opłaty zależne i niezależne od Spółdzielni. Podział ten jest niezwykle ważny w świetle przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (uosm), bowiem rodzaj kosztów decyduje o trybie aktualizacji wysokości opłaty oraz terminach, które muszą być zachowane, również przy powiadamianiu użytkowników.

Zgodnie z przyjętym w Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej harmonogramem zmiany stawek opłat zależnych, aktualizacja – jeśli jest konieczna następują zawsze od 1 marca i 1 września, przy zachowaniu, wymaganego prawem 6-miesięcznego okresu pomiędzy zmianami, który wynika z ustawy o ochronie praw lokatorów, która w art. 9 ust. 1b. mówi: „Podwyższanie czynszu albo innych opłat za używanie lokalu, z wyjątkiem opłat niezależnych od właściciela, nie może być dokonywane częściej niż co 6 miesięcy. Termin ten biegnie od dnia, w którym podwyżka zaczęła obowiązywać" – opłaty mogą być więc zmieniane 2 razy w roku.

O terminie powiadamiania o nowej wysokości opłaty mówi natomiast z art. 4 ust. 7 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych – „O zmianie wysokości opłat spółdzielnia jest obowiązana zawiadomić osoby, o których mowa w ust. 1–2 i 4, co najmniej na 3 miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego (...)". Biorąc pod uwagę te dwa przepisy oraz przyjęty harmonogram – informację o wysokości opłaty miesięcznej użytkownicy otrzymują zawsze – odpowiednio na koniec listopada i na koniec maja. Dodatkowo w lutym i w sierpniu dostają Państwo do skrzynek przypomnienia. Powiadomienia o wysokości opłaty miesięcznej dostarczane są w formie papierowej, co narzucają przepisy zewnętrzne. Chociaż generuje to dodatkowe koszty pracy i materiałów biurowych – gwarantuje dotarcie do wszystkich mieszkańców i użytkowników, nie tylko tych, którzy zdecydowali się na założenie eKartyLokalu.

Pomiędzy tymi miesiącami, w zależności od przynależności danej nieruchomości do konkretnego osiedla, rozliczane są media, a więc opłaty niezależne – dostarczenie wody zimnej i odprowadzenie ścieków, energia cieplna na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody, a także gazu w przypadku budynków ze zbiorczym licznikiem gazu. Obowiązek poinformowania o rozliczeniu mediów wynika również z art. 4 ust. 71 uosm – „W przypadku zmiany wysokości opłat na pokrycie kosztów niezależnych od spółdzielni, w szczególności energii, gazu, wody oraz odbioru ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych, spółdzielnia jest obowiązana zawiadomić osoby, o których mowa w ust. 1–2 i 4, co najmniej na 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin (...)".

Zasadą jest to, że informacja ta jest przekazywana użytkownikom niezwłocznie po otrzymaniu dokumentów od firmy rozliczeniowej. Zasady rozliczania mediów znajdują się w odpowiednich regulaminach (Regulamin rozliczania kosztów ciepła w KSM oraz Regulamin rozliczania kosztów wody i odprowadzania ścieków w KSM), dostępnych na stronie internetowej pod adresem www.ksm.katowice.pl w zakładce: O spółdzielni > Akty prawne > Regulaminy.

Poniżej przedstawiamy harmonogram rozliczeń energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania i podgrzania wody (jeśli występuje) oraz zimnej wody w podziale na osiedla:

W związku z tym, że informacje zawierające rozliczenia mediów są często inne od wcześniej awizowanych wysokości opłat – co wynika z innego terminu rozpoczęcia ich obowiązywania – KSM przesyła, na koniec miesiąca poprzedzającego miesiąc rozpoczęcia obowiązywania nowej wysokości opłaty, przypomnienie uwzględniające aktualne wysokości stawek opłat miesięcznych oraz rozliczenia mediów.

Z poważaniem

TERESA ŚLĄZKIEWICZ