Przygotowania do Walnego Zgromadzenia
główną tematyką obrad Rady Nadzorczej

Przewodniczący Rady Nadzorczej KSM:

Józef Zimmermann

W tym wydaniu „Wspólnych Spraw" przychodzi mi przekazać członkom Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej relację z dwu posiedzeń Rady Nadzorczej – odbytych kolejno 28 kwietnia i 26 maja bieżącego roku. W obu dominowały zagadnienia związane z przygotowaniami do najważniejszego w skali roku wydarzenia w życiu naszej spółdzielczej rodziny – do Walnego Zgromadzenia, na którym spotkamy się w czerwcu 2026 roku. Ze szczegółowym harmonogramem obrad Walnego Zgromadzenia proszę zapoznać się w informacji publikowanej na str. 3 wydania gazety WS nr 423-424. Ja ze swej strony omawiam w niniejszym artykule pracowitą drogę samorządowego, spółdzielczego organu – Rady Nadzorczej wiodącą do tego wydarzenia.

Pierwsze z prezentowanych tutaj posiedzeń plenarnych Rada Nadzorcza rozpoczęła od omówienia aktualnych informacji o stanie przygotowań do tegorocznego Walnego Zgromadzenia. Przedmiotem obrad było siedem zagadnień, omawianych z wyprzedzeniem na posiedzeniu Komisji Samorządowo - Statutowej z udziałem Prezydium RN.

Kwestiami tymi były: 1./ ustalenie wykazu nieruchomości wchodzących w skład wydzielonych organizacyjnie i gospodarczo osiedli KSM – podjęcie uchwały, 2./ podjęcie uchwały w sprawie odbycia Walnego Zgromadzenia w częściach i podziału członków na grupy członkowskie biorące udział w poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia, 3./ podjęcie uchwały w sprawie ustalenia liczebności Rady Nadzorczej na kadencję 2026-2029, podziału terytorialnego na okręgi wyborcze i ustalenia ilości mandatów przypadających na każdy okręg, 4./ proponowane terminy i miejsca odbycia poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, 5./ wskazanie kandydatów na przewodniczących poszczególnych części Walnego Zgromadzenia – podjęcie uchwały, 6./ proponowany porządek obrad Walnego Zgromadzenia, 7./ ustalenie warunków prezentacji kandydatów do Rady Nadzorczej.

Po prezentacji stanowiska Komisji Samorządowo - Statutowej i Prezydium Rady oraz wnikliwej, analitycznej dyskusji nad wszystkimi zagadnieniami, Rada Nadzorcza podjęła kolejno uchwały i akceptacje:

• uchwałę nr 5/2026 w sprawie ustalenia wykazu nieruchomości wchodzących w skład wydzielonych organizacyjnie i gospodarczo osiedli KSM;
• uchwałę nr 6/2026 w sprawie odbycia Walnego Zgromadzenia w dziewięciu częściach i podziału członków na grupy członkowskie biorące udział w poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia;
• uchwałę nr 7/2026 w sprawie ustalenia liczebności Rady Nadzorczej na kadencję w latach 2026-2029 w liczbie 22 członków, podziału na okręgi wyborcze i ustalenia ilości mandatów przypadających na poszczególne okręgi;
• pozytywnie zaopiniowała przedstawione przez Zarząd propozycje:

– terminów odbycia Walnego Zgromadzenia w okresie od 18.06. do 30.06.2026 r.,
– rozpoczynania obrad godz. 16:00,
– miejsca odbywania się Walnego Zgromadzenia – w sali konferencyjnej KSM w Katowicach, przy ul. Klonowej 35c;

• uchwałę nr 8/2026 w sprawie wskazania przewodniczących poszczególnych części Walnego Zgromadzenia KSM w 2026 roku;
• pozytywnie zaopiniowała zaproponowany przez Zarząd porządek obrad Walnego Zgromadzenia KSM w 2026 roku;
• przyjęła warunki prezentacji kandydatów do Rady Nadzorczej KSM, które winny zawierać:

– zdjęcie kandydata,
– imię i nazwisko,
– nazwę osiedla i ulicy,
– wykształcenie,
– aktywność zawodową,
– funkcje społeczne,
– numer członkowski wraz z podaniem roku, w którym kandydat otrzymał członkostwo.

Po kwestiach związanych ze zbliżającym się Walnym Zgromadzeniem Rada Nadzorcza zajęła się analizą przedstawionymi przez Zarząd dokumentami: „Informacja o kształtowaniu się kosztów i wpływów z tytułu zużycia zimnej wody i odprowadzenia ścieków w KSM za 2025 rok", a także „Informacja o kształtowaniu się kosztów zużycia i wpływów za ciepło w osiedlach KSM za 2025 rok". Zagadnienia te były uprzedzająco rozpatrywane i opiniowane na posiedzeniu wspólnym komisji: Rewizyjnej i Gospodarki Zasobami Spółdzielni. Rada Nadzorcza zaakceptowała obie informacje.

Kolejną kwestią omawianą przez Radę Nadzorczą była „Informacja Zarządu na temat stopnia usuwania wad i usterek powstałych w okresie gwarancji, jak też ujawnionych w czasie użytkowania, dotyczących robót modernizacyjnych finansowanych z funduszu remontowego w części „A". Problemami tymi przed plenarnym posiedzeniem RN zajmowały się podczas wspólnych obrad komisje: Gospodarki Zasobami Spółdzielni i Inwestycyjno-Techniczna. Ich opinia oraz bieżąca analiza zdecydowały o przyjęciu tej informacji do wiadomości przez Radę Nadzorczą.

Następnie Rada na podstawie przedstawionych przez Zarząd materiałów oceniała ekonomiczną efektywność wyboru wykonawców w KSM w 2025 roku oraz stan zaawansowania wyboru wykonawców w 2026 roku. Kwestią ta uprzedzająco zajmowała się Komisja Rewizyjna.

Rada w swej konkluzji stwierdziła, że przedstawiony materiał jest dokumentem rzetelnym, obrazującym strukturę wydatków oraz dowodzącym zachowania procedur kontrolnych i konkurencyjnych. Zdaniem Rady Działania Działu ds. Nadzoru Remontów i Inwestycji wykazują dbałość o interes ekonomiczny Spółdzielni (wymierne oszczędności negocjacyjne) oraz transparentność procesów decyzyjnych. Są one prowadzone z należytą starannością i transparentnie. Rada Nadzorcza także wysoce pozytywnie oceniła czynny udział członków Rad Osiedli – przedstawicieli mieszkańców w komisjach przetargowych. Szczególną aprobatę budzi skuteczność negocjacyjna oraz stosowanie umów ryczałtowych, co stanowi wzorcowe zabezpieczenie funduszy Spółdzielni przed niekontrolowanymi dopłatami.

Kwietniowe plenarne posiedzenie Rady Nadzorczej zwieńczyło podjęcie uchwały nr 9/2026 w sprawie nabycia własności/użytkowania wieczystego działek 1056/97, 1057/97, 1052/107, 1053/107, 399/117, 1516/76, części działki 1710/32 przy ul. Morawa/Osiedlowa w Katowicach-Szopienicach – zgodnie z sugestią Komisji Inwestycyjno-Technicznej, która omawiała i opiniowała to zagadnienie na swoim wcześniejszym posiedzeniu.

Natomiast podczas majowego plenarnego posiedzenia Rada Nadzorcza na początku zapoznała się z protokołem z lustracji pełnej działalności KSM za lata 2023 - 2024 - 2025 oraz z listem polustracyjnym Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach. Materiał ten Rada zaakceptowała do przedstawienia Walnemu Zgromadzeniu.

Następnie Rada debatowała nad sprawozdaniem finansowym oraz opinią i raportem biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego spółdzielni za 2025 rok. Rada z satysfakcją przyjęła do wiadomości stwierdzenia zawarte w raporcie biegłego rewidenta, głoszące, że:

• „sprawozdanie finansowe: przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni na dzień 31.12.2025 r. oraz jej wyniku finansowego i przepływów pieniężnych za rok obrotowy zakończony w tym dniu, zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości („Ustawa o rachunkowości" – Dz.U. 2026 poz. 522) oraz przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości;
• jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi Spółdzielnię przepisami prawa oraz Statutem Spółdzielni;
• zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami rozdziału 2 ustawy o rachunkowości".

Rada Nadzorcza następnie podjęła uchwałę akceptującą roczne sprawozdanie finansowe KSM za 2025 rok i przedłożenie jej Walnemu Zgromadzeniu.

Z kolei Rada Nadzorcza zapoznała się ze „Sprawozdaniem Zarządu z działalności Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w 2025 roku" oraz „Kierunkami rozwoju działalności gospodarczej, społecznej i kulturalnej KSM na rok 2026". Debatę nad tymi zagadnieniami zakończyła pozytywnym zaopiniowaniem projektów uchwał Walnego Zgromadzenia akceptujących oba dokumenty.

Rada Nadzorcza przeprowadziła także analityczną dyskusją nad kwestią aktualizacji założeń Strategii Ekonomicznej KSM na lata 2026 - 2035, łącznie z informacją o stopniu realizacji wieloletniego planu zmniejszenia zobowiązań finansowych Spółdzielni (według uchwały RN nr 96/2015). Dokonała także zaopiniowania projektu uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie przyjęcia zaktualizowanej Strategii Ekonomicznej KSM na lata 2026 - 2035.

Następnie Rada Nadzorcza pozytywnie zaopiniowała projekty uchwał Walnego Zgromadzenia dotyczące materiałów na Walne Zgromadzenie dotyczące:

• udzielenia absolutorium członkom Zarządu KSM za działalność w 2025 roku,
• podziału wyniku finansowego KSM,
• oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką może KSM zaciągnąć w 2026 roku.

Szanowni Czytelnicy – przyznacie po lekturze mojej relacji z prac Rady Nadzorczej KSM, że są one intensywne. Z ich plonem członkowie Spółdzielni zapoznają się osobiście podczas nadchodzącego Walnego Zgromadzenia – na które serdecznie wszystkich zapraszam. To dorocznie najważniejsze wydarzenie w życiu naszej spółdzielczej społeczności. Jego rangę podkreśla fakt ustawowej i statutowej możliwości czynnego uczestniczenia w nim przez każdego członka naszej Spółdzielni. To potwierdzenie istniejących w ruchu spółdzielczym demokratycznych zasad samorządności.

Walne Zgromadzenie jest jednocześnie momentem, w którym kończy się kadencja dotychczasowej Rady Nadzorczej i rozpocznie się kadencja nowo wybranej Rady.

W imieniu odchodzącej Rady Nadzorczej dziękuję wszystkim członkom Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej za wspieranie i docenianie naszych działań. Dziękuję za współpracę Zarządowi, Radom Osiedlowym i całej załodze pracowniczej KSM. Jednocześnie Radzie Nadzorczej, która po Walnym Zgromadzeniu przejmie ster nadzorczych i kontrolnych działań w Spółdzielni, życzę wysoce efektywnej pracy dla pomyślności Katowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej i wszystkich skupionej w niej członków.

Z poważaniem
JÓZEF ZIMMERMANN